Política de Privacidad

Sistema Multiplataforma de Gestión de Eventos

Universidad Privada del Valle (UNIVALLE)

Fecha de entrada en vigencia: 14 de junio de 2025
Introducción

En cumplimiento con la normativa vigente sobre protección de datos personales, la presente Política de Privacidad tiene como objetivo informar a los usuarios del sistema multiplataforma de gestión de eventos de sociedades científicas de la Universidad Privada del Valle (UNIVALLE) sobre la recopilación, uso y tratamiento de su información personal.

1. Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de los datos es la Universidad Privada del Valle (UNIVALLE), con sede en Cochabamba.

2. Información que recopilamos

Durante el uso de nuestra plataforma, recopilamos los siguientes datos personales:

Nombre y Apellido
Número de Cédula de Identidad
Correo académico e institucional
Número de teléfono
Dirección
Fecha de nacimiento
Carrera, semestre y sede
Roles dentro de las sociedades científicas
Historial de participación en eventos
3. Finalidad del tratamiento

La información recopilada será utilizada con los siguientes fines:

  • Gestionar el registro y autenticación de usuarios
  • Organizar y administrar eventos académicos
  • Asignar roles dentro de las sociedades científicas
  • Realizar análisis estadísticos de participación y rendimiento
  • Facilitar la comunicación entre usuarios y administradores
  • Mantener un historial institucional de eventos y participación
4. Base legal para el tratamiento

El tratamiento de los datos se basa en:

  • El consentimiento otorgado por el usuario al registrarse
  • La necesidad de cumplir con fines académicos y administrativos institucionales
  • El interés legítimo de UNIVALLE en promover y gestionar actividades científicas
5. Almacenamiento y seguridad de los datos

Los datos personales son almacenados en servidores seguros y protegidos mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas para prevenir el acceso no autorizado, alteración, pérdida o divulgación.

6. Compartición de datos

Los datos no serán compartidos con terceros, salvo:

  • Cuando sea necesario para fines académicos internos
  • En cumplimiento de una obligación legal
  • Con proveedores de servicios que colaboren en el funcionamiento del sistema, bajo acuerdo de confidencialidad
7. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer sus derechos de:

Acceso a sus datos personales
Rectificación de información incorrecta
Supresión de sus datos, cuando corresponda
Oposición o limitación al tratamiento

Para ejercer estos derechos, pueden enviar una solicitud al correo: iatoray@univalle.edu.

8. Uso de cookies

La plataforma puede utilizar cookies únicamente con fines técnicos y de sesión, no con fines publicitarios ni de seguimiento externo.

9. Cambios en la política

UNIVALLE se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado mediante la plataforma.

10. Aceptación

El uso del sistema implica la aceptación de esta Política de Privacidad. Si el usuario no está de acuerdo con alguno de los términos, deberá abstenerse de utilizar la plataforma.

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Última actualización: 14 de junio de 2025